دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب ، دستگاه حضور و غياب در سالهای اخير كمك قابل توجهی به كنترل ورود و خروج پرسنل، محاسبه زمان كاركرد، محاسبه حقوق و دستمزد و … كرده است. با توجه به شرايط خاصی كه در شركتها، سازمانها و موسسات مختلف جهت تردد و حضور پرسنل تعريف می‌شود، كنترل تردد به خصوص برای مكانهای بزرگ بدون اين دستگاهها بسيار سخت و در برخی موارد غير ممكن خواهد بود.

دستگاه حضور و غياب این امکان را برای مدیران فراهم می‌کند که درهر زمان با دسترسی به اطلاعات ورود و خروج افراد در بخشهای مختلف سازمان ، از حضور پرسنل و همچنین چگونگی رفت و آمد ایشان اطلاع حاصل نمایند.

سیستم حضور و غياب در زمان ورود و خروج هر فرد، تمامی مشخصات پرسنلی به همراه عکس وی را برای ملاحظه مسئول مربوطه بر روی مانیتور نمایش می‌دهد.

این سیستم با توجه به دارا بودن قابلیت محاسبه مرخصی و مأموریت پرسنل بر اساس شیفتهای مختلف کاری، از محاسبات دستی جلوگیری کرده و این توانائی را دارد که علاوه بر ارائه میزان کسر کار، تأخیر، غیبت، اضافه کار و مرخصی، با انواع سیستمهای حقوق و دستمزد مرتبط گردد.

 

 

 

 

دستگاه حضور و غیاب – کاربردها و مزایا

دستگاه حضور و غیاب دارای کاربردها و مزایای متعددی است.

روشهای موجود در گیت حضور و غیاب جهت كنترل تردد و حضور و غياب پرسنل مانند كارت و كلمه عبور مشكلاتی مانند گم شدن، فراموشی و سرقت را به همراه دارد.

فناوریهایی كه می تواند به اين مشكلات غلبه نمايد، فناوریهای تشخيص چهره، اثر انگشت و کف دست می‌باشد.

با استفاده از اين فناوری‌ها، احتمال سوء‌استفاده افراد به حداقل ممكن و عددی نزديك به صفر خواهد رسيد.

ضمن اينكه اين فناوریها مشكلات و معضلات استفاده از يك شناسه همراه مانند كارت و يا به خاطر سپاری كلمه عبور را به طور كامل از بين برده است.

 

دستگاه حضور غیاب – خرید دستگاه حضور غیاب

با توجه به پارامترهای مختلف در انتخاب و خرید دستگاه حضور غیاب مانند:

قیمت دستگاه حضور و غیاب، تعداد پرسنل، تکنولوژی مورد نظر، و مکانی که دستگاه حضور و غیاب مورد استفاده قرار می گیرد،

در صورت نیاز به دستگاه حضور و غیاب برای شرکت خود،

ابتدا نیازها و شرایط کارگاه و شرکت خود را در نظر گرفته و با دستگاههای موجود در بازار تطابق دهید.

عوامل موثر در قیمت دستگاه حضور و غیاب عبارتند از :

برند دستگاه حضور و غیاب

ماژولهای دستگاه حضور و غیاب

پورتهای خروجی

روشهای شناسایی دستگاه

فریم ور

گارانتی

خدمات پس از فروش

در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید به نکات مختلفی توجه کنیم؛

تا بدین وسیله بتوانیم تصمیم درست مطابق با خواسته‌های مورد نیاز خود در انتخاب دستگاه حضور وغیاب بگیریم.

در ادامه به توضیح برخی موارد در مورد انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب می‌پردازیم.

 

 

 

 

 خرید دستگاه حضور و غیاب

جهت خرید دستگاه حضور و غیاب به چه موارد مهمی توجه کنیم؟

1- توجه به  برندهای متفاوتی از دستگاه حضور و غیاب که در بازار ایران موجود می‌باشد،

که بر قیمت دستگاه حضوروغیاب تاثیر می‌گذارند از جمله این برندها :

دستگاه حضوروغیاب Virdi ، Nitgen ، ZKteco ، Pegasus ، Suprema و…

2- ماژولهای موجود دستگاه حضور و غیاب :

ماژول بی سیم، ماژول اکسس کنترل، دوربین داخلی، صفحه لمسی و….

3- پورتهای خروجی مانند USB ، RS232 ، Wiegand ، TCP/IP و…

4- روشهای شناسایی : اثر انگشت، تشخیص چهره، کارت و رمز

5- فریم ور داخلی که همان نرم افزار داخلی دستگاه حضور و غیاب می‌باشد.

6- گارانتی: گارانتی معتبر دستگاههای حضور و غیاب یکی از مهمترین پارامترهای انتخاب دستگاه حضور و غیاب می‌باشد.

7- خدمات پس از فروش:

دستگاه حضور و غیاب رایگان هم حتی اگر داشته باشید ولی خدمات پس از فروش مناسب ارایه نشود، برای شرکت و سازمان شما ارزشی نخواهد داشت.

 

 

دستگاه حضور و غیاب – انواع دستگاه حضور و غیاب

انواع دستگاه حضور و غیاب از نظر کلی به سه گروه کارتی ، اثر انگشتی و تشخیص چهره تقسیم می‌شوند.

دستگاههای کارتی ساده‌ترین و ارزانترین و دستگاههای تشخیص چهره پیچیده‌ترین و گرانترین دستگاههای حضور و غیاب هستند.

البته نوع ترکیبی این دستگاهها نیز موجود است.

 

مقایسه انواع دستگاه حضور و غیاب

اگر بدنبال یک دستگاه حضور و غیاب ارزان قیمت می‌گردید، دستگاه حضور و غیاب کارتی ، گزینه مناسبی برای انتخاب خواهد بود.

کار با این دستگاهها بسیار ساده بوده و سازگار با اکثر محیطهای کارگاهی و اداری می‌باشد.

دو نقطه ضعف عمده این دستگاهها ، احتمال گم شدن یا فراموش کردن کارت و سوء استفاده از کارت (ثبت کارت توسط شخص دیگر ) می‌باشد.

در دستگاه‌های بیومتریک مانند اثر انگشت و تشخیص چهره این مشکلات مشاهده نمی‌شود، ولی این دستگاهها گرانتر و پیچیده‌تر از دستگاههای کارتی هستند.

در دستگاههای بیومتریک، سرعت پردازش و سرعت شناسایی و ثبت تردد بسیار مهم می‌باشد،

مخصوصا در شرکتهایی که تعداد پرسنل زیادی در یک زمان ورود یا خروج ثبت می کنند، بسیار نمود پیدا می کند.

بنابراین هنگام خرید دستگاه ، این مورد را در نظر گرفته و در مورد آن تحقیق و پرس و جو کنید.

مدت زمان مورد نیاز جهت ثبت تردد در این دستگاهها (شناسایی و ثبت تردد از طریق انگشت و چهره) یک ثانیه و بیشتر (طولانی تر از دستگاه کارتی) خواهد بود.

و در اماکنی که تعداد پرسنل زیادی دارند، امکان تشکیل صف و ازدحام هنگام ورود و خروج می‌باشد.

بنابراین شما باید تعداد پرسنل خود و شیفتهای ورود و خروج را در نظر بگیرید.

مثلا برای تعداد پرسنل 300 نفر و یا بیشتر قطعا به تعداد 2 یا بیشتر دستگاه حضور و غیاب نیاز می‌باشد.

 

 

حافظه دستگاه حضور و غیاب

ظرفیت حافظه دستگاه حضور و غیاب مورد مهم دیگری است که باید در نظر بگیرید.

در دستگاههای بیومتریک دو حافظه داریم :

یک حافظه مربوط به ثبت ترددها است و حافظه دیگر محل نگهداری نمونه اثر انگشت یا چهره می‌باشد.

هرچه تعداد پرسنل شرکت بیشتر باشد، ‌تعداد ترددهایی که در حافظه در یک ورود یا خروج ثبت می شود،‌ افزایش یافته

و بالطبع حافظه دستگاه زود پر خواهد شد.

البته در بیشتر دستگاههای حضور و غیاب، ‌در صورت پر شدن حافظه ،‌ترددهای جدید جایگزین ترددهای قدیمی خواهد شد.

هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب تعداد پرسنل شرکت، گنجایش حافظه دستگاه و همچنین نحوه تخلیه (خواندن) ترددها را بررسی کنید.

مثلا اگر شما دارای 500 نفر پرسنل هستید و دستگاه حضور و غیاب شما ظرفیت 10.000 تردد را دارد.

اگر همه پرسنل شما در همه روزهای کاری ثبت تردد کنند، تعداد ترددهای ثبت شده در یک روز حداقل 1000 تردد (حداقل یک ورود و یک خروج)‌ خواهد بود

و حافظه دستگاه ظرف مدت 10 روز پر خواهد شد.

از شرکت فروشنده دستگاه حضور و غیاب درباره ظرفیت حافظه، نحوه خواندن ترددها (بصورت دستی یا اتوماتیک) و امکان بازیابی ترددها سوال کنید.

حافظه دیگر در دستگاه حضور و غیاب ، محل نگهداری نمونه اثر انگشت و یا نمونه چهره کارکنان جهت تطابق هنگام ثبت تردد است.

مثلا اگر ظرفیت ذخیره اثر انگشت در یک دستگاه 5.000 نمونه باشد و شما بخواهید از هر شخصی دو نمونه اثر انگشت تعریف و ذخیره کنید،

حداکثر می توانید از 2.500 نفر در این دستگاه نمونه گیری کنید.

البته این مورد بیشتر در شرکتهای بزرگ با تعداد زیاد پرسنل مهم خواهد بود.

در ضمن تعداد نمونه های ذخیره شده با سرعت شناسایی و ثبت تردد نسبت عکس دارد، یعنی هر چه تعداد نمونه اثر انگشت یا چهره تعریف شده در دستگاه افزایش یابد،

سرعت شناسایی و ثبت تردد کاهش می‌یابد.

 

 

دستگاه حضور و غیاب – انتخاب دستگاه حضور و غیاب

در اینجا جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب به چند  فاکتور مهم  اشاره می‌کنیم :

1- نوع ارتباط با دستگاه حضور و غیاب جهت خواندن ترددها،

یکی دیگر از مواردی است که باید بهنگام خرید توجه داشته باشید و با امکانات و بستر ارتباطی شرکت خود تطابق دهید.

نوع ارتباط با دستگاه می تواند یکی از موارد زیر باشد :

پورت سریال (Rs232) ، مودم ، شبکه سیمی (Rj45) ، پورت Usb ، شبکه بی سیم (Wifi) ، رابط اکسترنال تخلیه ، اینترنت،

بررسی کنید که امکان استفاده از کدام یک از موارد ذکر شده در مکان مورد نظر شما، آسانتر است.

2- وجود باطری (UPS) در دستگاه حضور و غیاب یکی از الزامات مهم است.

در هنگام قطع برق ، باطری (UPS) برق مورد نیاز دستگاه حضور و غیاب را تأمین می‌کند.

بررسی کنید که دستگاه مورد نیاز شما باطری دارد یا نه؟

مدل و مشخصات باطری چیست؟

و برای چه مدتی دستگاه را روشن نگه می‌دارد؟

3- مدیریت دستگاه حضور و غیاب و انجام تنظیمات مورد نیاز بر روی آن از دو طریق امکانپذیر است :

از طریق منوهای روی دستگاه حضور و غیاب – از طریق اتصال به یک کامپیوتر.

بررسی کنید که دستگاه مورد نظر شما از کدام راه قابل مدیریت و تنظیم است.

آیا انگشت نگاری و انجام تنظیمات دیگر بر روی دستگاه بدون نیاز به کامپیوتر امکانپذیر است؟

 

 

دستگاه حضور و غیاب – سایر فاکتورهای انتخاب دستگاه

چند مورد کم اهمیت تر در مورد انتخاب دستگاه حضور و غیاب عبارتند از :

1- درباره نرم افزار حضور و غیاب با دقت بیشتری این موارد را بررسی کنید.

شرکت فروشنده دستگاه حضور و غیاب ، چه نرم افزارهای حضور و غیابی دارد؟

آیا نرم افزارهای موجود نیازهای شما را مرتفع می سازد؟

آیا دستگاه مورد نظر امکان ارتباط با نرم افزارهای شرکتهای دیگر را دارد؟

آیا امکان ارتباط بین نرم افزار انتخاب شده با سیستم های حقوق و دستمزد وجود دارد؟

و فرمت خروجی نرم افزار حضور و غیاب برای سیستم حقوق و دستمزد چیست؟

2- برای بعضی از افراد شکل و ظاهر دستگاه و شکیل بودن آن مهم است.

صفحه نمایش دستگاه رنگی است یا سیاه و سفید؟

اندازه صفحه نمایش دستگاه را در نظر بگیرید.

3- یکی دیگر از نکاتی که باید هنگام انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب در نظر بگیرد،

گارانتی دستگاه و خدمات پس از فروش و نحوه پشتیبانی شرکت فروشنده است.

پشتیبانی رایگان دستگاه و نرم افزار آن چه مدتی است؟

 

 

دستگاه حضور و غیاب – جمع بندی

دستگاه حضور و غیاب یک سیستم کنترل تردد هوشمند با تعیین هویت چندگانه می‌باشد؛

دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی ، دستگاه حضور و غیاب کارتی ، دستگاه حضور و غياب تشخيص چهره

در سالهای اخير كمك قابل توجهی به كنترل ورود و خروج پرسنل، محاسبه زمان كاركرد، محاسبه حقوق و دستمزد و … كرده است.

با توجه به شرايط خاصی كه در شركتها، سازمانها و موسسات مختلف جهت تردد و حضور پرسنل تعريف می شود،

كنترل تردد به خصوص برای مكانهای بزرگ بدون اين دستگاهها بسيار سخت و در برخی موارد غير ممكن خواهد بود.

استفاده از سیستم حضور و غیاب باعث كاهش هزینه‌ها و بالا بردن راندمان كاری و دوری از اشتباهات محاسباتی می‌گردد.

به طوریکه با استفاده از دستگاه حضور غیاب صرفه جویی مالی حداقل حدود 1.5 میلیون تومان در سال برای یک شرکت 10 نفره خواهد داشت.

 

 

لینک‌های مفید

دستگیره الکترونیکی | دوربین مداربسته در قزوین | خدمات مبتنی بر محتوا | دوربین مدار بسته پاساک گروپ | لامپ دوربین دار | دوربین مخفی لامپی | خرید دوربین مخفی لامپی | دستگاه اکسس کنترل | گیت کنترل تردد